Eu preciso admitir: quando ouço a palavra “dados”, logo penso naquela confusão de planilhas, gráficos perdidos e aquele receio de perder horas e horas pra entender uma informação simples. Mas aí chega o tal do Power BI, e tudo muda de figura. Se você já cansou de se enrolar no Excel ou ficou perdido tentando juntar relatórios, relaxa—eu também já passei por isso. Hoje vou te mostrar como o Power BI descomplica esse universo de números e te permite enxergar tudo claramente, como se fosse mágica… só que é tecnologia mesmo!
Primeiro de tudo: o que é Power BI?
O Power BI é um conjunto de ferramentas da Microsoft criado pra transformar dados soltos em relatórios interativos, bonitos e fáceis de entender. Ele pega informações de vários lugares diferentes e te dá o poder de criar painéis visuais que contam a história do seu negócio.
Existem dois jeitos principais de você usar o Power BI:
- Power BI Desktop: Esse programa foi lançado lá em julho de 2015, e é instalado no computador. Ele é bem completo, ideal pra quem vai criar e testar relatórios.
- Power BI Online: Dá pra acessar direto pelo navegador, compartilhar relatórios com o time e atualização automática dos dados.
Self service BI: liberdade pra analisar dados sem depender de ninguém
Talvez você já tenha ouvido essa expressão: “self service BI”. Pra mim, ela é um verdadeiro divisor de águas. Por quê? Porque, com o Power BI, qualquer pessoa do time pode tirar dúvidas e fazer análises, sem precisar viver pedindo socorro pro departamento de TI ou praquele analista de dados sobrecarregado.
Transformar dados deixou de ser privilégio de poucos.
No conceito de self service BI, cada usuário monta seus próprios relatórios, arrasta campos, escolhe indicadores, tudo do seu jeito. Eu adoro essa autonomia. Aqui na 101 Códigos, inclusive, a gente sempre incentiva nossos clientes a aprenderem o caminho das pedras e, se precisar, ajustamos cada detalhe junto.
De onde vêm esses dados?
Nesse ponto, muita gente me pergunta: “Mas o Power BI só aceita Excel?” A resposta é não! Ele aceita dados de:
- Sistemas ERP, tipo SAP e Oracle
- Planilhas Excel
- Sites e fontes online
- Bancos de dados SQL, MySQL e outros
- Web services e arquivos CSV
Eu já vi projetos saírem de planilhas de estoque engessadas pra dashboards dinâmicos vindos direto do sistema da empresa. Se você quiser umas dicas especiais sobre como deixar seu Excel mais eficiente antes de entrar pro mundo do Power BI, recomendo dar uma olhada nessas dicas pra controlar estoque e também nessa seleção de recursos pouco conhecidos do Excel.
Cenário comum: o analista perdido no Excel
Deixa eu contar um caso clássico: um analista recebe mil planilhas por e-mail, junta tudo no Excel e—bum!—o computador começa a travar. Fórmulas enormes, tabelas dinâmicas pesadas, demora pra atualizar. O tempo que poderia ser investido pensando em novas ideias acaba indo embora tentando descobrir onde tá o erro do PROCV.
Já passei horas tentando corrigir fórmulas quebradas.
A diferença do Power BI é que ele automatiza esse processo pesado. Você estrutura um ETL (extração, transformação e carregamento de dados): define uma fonte, limpa e ajusta os dados com o Power Query e tá feito.
Tudo fácil! Pra importar um arquivo, é só clicar em “Obter Dados”, escolher o tipo (pode ser Excel, CSV, Web, etc), selecionar o arquivo e já vai abrir o Power Query pra você transformar o que precisar.
Por exemplo: quero filtrar só vendas do mês de abril, trocar um nome de coluna e excluir linhas vazias. Clico duas, três vezes. Em poucos minutos, tudo pronto pra análise. E sabe o legal? Ele salva cada passo pra você poder repetir sempre que chegar dado novo. Erros no processo diminuem muito e a vida realmente fica mais fácil.
Relacionando tabelas: montando a base pro relatório
Outro pulo do gato do Power BI são os relacionamentos entre tabelas. Diferente do Excel, que depende de fórmulas como PROCV, aqui eu só arrasto os campos que têm ligação, tipo “ID do Cliente” em uma tabela de vendas e “ID do Cliente” na tabela de dados cadastrais. Assim, o Power BI entende essas conexões e monta tudo rapidinho.
A construção de visualizações também me surpreende. É só escolher o gráfico (coluna, pizza, linha, mapa…), definir quais dados vão aparecer e pronto. Relatórios ganham vida no mesmo instante, prontos pra serem compartilhados.
Comparando Power BI e outros solutions de BI
Minha experiência mostra que o Power BI é reconhecido no mercado. Tem até estudo da Gartner posicionando ele como um dos principais líderes em ferramentas de análise de dados. Não é só pelo nome da Microsoft. O segredo tá no pacote: interface fácil de mexer (quem já usou Excel, se sente em casa), baixo custo de entrada, atualizações frequentes e aplicativo mobile pra ver relatórios do seu time no celular. Já testei e funciona super bem.
Além disso, se um relatório não ficou perfeito, dá pra ajustar rapidinho—e, se precisar de suporte, eu, junto com o pessoal da 101 Códigos, ficamos prontos pra ajudar, seja ajustando um dashboard gigante pra uma multinacional ou solucionando aquela planilha caprichada pra um profissional autônomo.
Democratizando dados: qualquer um pode criar relatórios
O que mais me chama atenção no Power BI é que não precisa ser programador nem expert em dados. O processo é amigável, intuitivo, e cada um aprende no seu ritmo. O Power BI democratiza o acesso à análise, colocando a ferramenta na mão de quem realmente usa os dados no dia a dia.
Se você ficou curioso ou quer saber como transformar aquela rotina chata de planilhas em algo visualmente incrível, já pode começar lendo outros materiais sobre Power BI aqui no blog, ou buscar sua dúvida por assunto. Aqui na 101 Códigos, desde 2011, tenho orgulho de ajudar empresas grandes, médias, pequenas e até gente que só quer dar um upgrade na sua planilha do dia a dia. Tá esperando o quê? Manda sua ideia, peça seu orçamento e bora transformar sua análise!
Perguntas frequentes sobre Power BI
O que é o Power BI?
O Power BI é um conjunto de ferramentas da Microsoft que conecta, transforma e mostra informações em dashboards interativos. Ele serve pra criar relatórios visuais a partir de várias fontes de dados, facilitando a compreensão dos números por qualquer pessoa, mesmo quem nunca trabalhou com Business Intelligence antes.
Como funciona o Power BI?
Você importa dados de diferentes fontes, usa o Power Query pra ajustar e limpar essas informações, monta relacionamentos entre tabelas e, por fim, escolhe como quer visualizar os resultados. Tudo de forma intuitiva, arrastando e soltando campos, com acesso também via aplicativo mobile.
Para que serve o Power BI?
O Power BI serve pra transformar dados brutos em relatórios visuais, facilitando a tomada de decisão, identificação de tendências e acompanhamento de resultados em tempo real. Empresas de todos os tamanhos usam pra enxergar melhor o próprio negócio e responder rápido ao que os números mostram.
O Power BI é gratuito?
A versão Desktop do Power BI pode ser baixada e usada gratuitamente pra criação de relatórios locais no computador. Pra publicar, compartilhar online e acessar recursos avançados, existem planos pagos. Isso garante flexibilidade, seja pra quem tá começando ou já precisa de algo maior.
Quais são os benefícios do Power BI?
Entre os maiores benefícios estão: interface amigável, integração fácil com Excel e outras fontes de dados, baixo custo inicial, possibilidade de acessar relatórios pelo aplicativo mobile, e a chance de cada usuário montar seu próprio painel sem depender só de especialistas em TI.
