Se você ainda não usa dashboards no Power BI na sua empresa, tá perdendo a chance de aprender muita coisa sobre o negócio. Vou contar pra você dez exemplos de dashboards que desenvolvi ou vi funcionando de perto, todos baseados em casos reais que mudaram a rotina das áreas de projetos, financeiro, vendas, produtos, logística, estoque e RH. Já adianto: visualização dos indicadores faz diferença, e muito!
1. Projetos: de olho no progresso e nos custos
Em uma consultoria na área de Excel e Power BI aqui na 101 Códigos, vi como um dashboard bem desenhado melhora a entrega de projetos. Imagine acompanhar barras de progresso, status das tarefas (em andamento, atrasada, concluída), custo previsto e custo já realizado, tudo num só lugar. E mais: carga de trabalho de cada responsável distribuída em colunas, permitindo realocação antes do atraso chegar.
2. Financeiro: visão rápida da saúde da empresa
No financeiro, dashboards vão além do básico. Um dos painéis mais completos que já fiz mostrava receitas, despesas separadas por centro de custo, análise mensal e anual, margens de contribuição, e gráficos que deixavam claro quando despesas estavam acima do previsto. Com Power BI, as análises ficaram dinâmicas, filtrando por período, projeto ou setor. E pra saúde financeira, bastou um gráfico de linha mostrando o saldo acumulado, com indicativos automáticos de atenção (alertas em vermelho se entrar no negativo). Pra quem quiser conhecer mais sobre recursos que agilizam tarefas no Excel, recomendo a leitura sobre recursos pouco conhecidos do Excel que ajudam bastante nessas análises.
3. Vendas e comercial: metas na palma da mão
Num cliente do varejo, criamos um dashboard comercial com visão das vendas do mês, metas por equipe e por vendedor, desempenho por região e categoria de produto. O painel mostrava rapidamente quem bateu a meta e quem precisava de apoio, além de um mapa de calor por região. Nesse caso, gráficos de barras e de funil ajudaram demais. E o melhor: cada vendedor podia filtrar só seus números, o que trouxe disputa saudável e transparência total.
4. Clientes: analisando frequência e fidelização
Já participamos da construção de um dashboard que fazia a diferença pra área de relacionamento com o cliente. Ele media frequência de compras, ticket médio por cliente e criava listas automáticas de clientes fiéis e inativos, tudo usando segmentações. Isso ajudou a planejar ações de fidelização e campanhas promocionais. O simples fato de ter um gráfico mostrando a “curva de Pareto” (20% dos clientes gerando 80% das vendas) já mostrou onde valia mais investir tempo.
5. KPI de produtos: de olho em margens e rentabilidade
No painel de produtos, os KPIs ficam fáceis de visualizar: vendas, margens, categorias mais vendidas e produtos em alerta vermelho (margem baixa ou estoque parado). Gráficos de pizza mostraram rapidamente a fatia das categorias, enquanto indicadores de margem ajudaram o gestor a tomar decisões sobre promoções e descontinuações.
6. Estoque: total, giro e ruptura
Empresa que trabalha com produto geralmente sofre fazendo o controle de estoque! E dashboard de estoque bem feito facilita DEMAIS. Ele mostra:
- Total em estoque (por filial, se tiver),
- Giro de estoque (quanto tempo cada item fica parado),
- Ruptura e pontos de alerta automático para baixa de produtos,
- Entre outros indicadores essenciais.
7. Logística: TIF, OCT e desempenho
Dashboard de logística bem construído facilita o acompanhamento de indicadores como Tempo Interno de Faturamento (TIF), On-time Complete (OCT), atrasos e devoluções. Dá pra monitorar pedidos problemáticos, entregas fora do prazo e custos extras com transporte. A visualização em linhas de tempo e mapas permite, por experiência, sugerir ajustes que reduziram falhas e custos quase instantaneamente.
8. RH: folha, admissões e diversidade
Quando fizemos o primeiro painel pra RH, percebi que uma boa divisão por departamento das contratações, desligamentos e folha salarial por cargo já muda a visão do gestor. O dashboard ainda analisava índices de diversidade, e ajudou em planos de promoção interna. Tudo visualmente amigável e, usando gráficos de barras empilhadas, ficou fácil ver evolução por setor.
9. Custos x receitas com variação do dólar
Por fim, não posso deixar de falar de dashboards que relacionam custos e receitas a partir da variação cambial. Tive um cliente que importava quase tudo, e bastava a cotação do dólar mexer pra mudar margens, preços e faturamento. Conectar o dashboard com um site que atualiza o valor do dólar diariamente deixou o processo muito fluido e com valores reais.
Dados práticos, decisões ágeis
No fim, o segredo dos dashboards inspiradores tá em visualizar o que importa, do jeito mais claro. Não é só gráfico bonito, é informação pra decidir melhor, sem gastar um tempão. E por aqui, na 101 Códigos, personalizamos tudo de acordo com sua demanda, seja com Excel, Power BI ou aplicativos do Power Apps. Desde grandes negócios ou até planilhas pessoais, já entregamos de tudo um pouco desde 2011, sempre junto do cliente do começo ao fim.
Perguntas frequentes sobre dashboards no Power BI
O que é um dashboard?
Dashboard é uma ferramenta visual que reúne dados de diferentes áreas da empresa em gráficos e indicadores fáceis de interpretar. Ele ajuda quem toma decisão a enxergar o que tá indo bem, o que precisa de atenção, e permite ajustes rápidos no dia a dia, sem precisar conferir várias planilhas separadas.
Como criar um dashboard inteligente?
Pra criar um bom eficiente, recomendo focar no que é realmente importante pra área (projetos, vendas, financeiro, etc.), escolher gráficos que facilitem a comparação e usar recursos como segmentação de dados e alertas automáticos. Ferramentas como Excel, Power BI e Power Apps são ótimas pra isso, especialmente quando personalizadas, como fazemos na 101 Códigos.
Quais são os melhores exemplos de dashboards?
Os melhores exemplos são aqueles que facilitam a compreensão do negócio: painel de projetos com custos e andamento, dashboard financeiro mostrando margens e fluxo de caixa, dashboards comerciais com metas e desempenho de vendedores, controle de estoque e painéis de RH pra admissões e folha. Todos esses permitem decisões mais rápidas.
Onde encontrar modelos de dashboards?
Você pode encontrar modelos tanto em artigos sobre Excel e Power BI, como nos conteúdos do nosso blog de Excel e na seção de Power BI. Mas nada supera um painel feito sob medida, adaptado à realidade do seu negócio, pra realmente entregar resultado.
Vale a pena investir em dashboards para empresas?
Sim, vale! Ter dashboards agiliza tanto a rotina que o retorno costuma ser rápido. Seja pra economizar tempo, evitar erros ou enxergar oportunidades, os painéis dão base pra decisões melhores, em qualquer área da empresa. Se busca fazer diferente, vale procurar quem entende do assunto, como o time aqui da 101 Códigos.
