Há quem pense que Excel se resume a fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas. Sinceramente, depois de tantos anos trabalhando com consultoria e projetos na 101 Códigos, posso afirmar: o que existe de ferramenta útil e quase secreta nesse programa é de surpreender. Costumo ver colegas perdendo horas com tarefas manuais que poderiam ser resolvidas em poucos cliques, justamente porque desconhecem esses truques escondidos.
Hoje quero compartilhar com você 25 desses recursos pouco explorados, que podem transformar sua rotina. Alguns talvez você até já tenha ouvido falar, mas aposto que vai terminar o artigo com pelo menos uns três “caramba, isso existe?” na cabeça.
Automação que faz diferença
Não tem sensação melhor do que ver um processo chato se tornando automático. Fiz isso algumas vezes ao implantar projetos pela 101 Códigos. Por isso, começo com ferramentas ligadas à automação e praticidade:
- Preenchimento Relâmpago (Flash Fill): Basta começar a digitar um padrão na coluna, pressionar Ctrl + E e o Excel completa o resto. Ideal para separar nomes, juntar informações, inverter ordem. Parece mágica.
- Gravação de Macro Simples: Grave cliques e comandos para repetir tarefas diárias sem precisar programar em VBA.
- Preenchimento Inteligente de Séries: Preencha datas, dias da semana ou padrões só arrastando a alça, mas use o botãozinho que aparece depois para mudar o padrão (como só dias úteis!)
- Consolidação de Dados: Junta informações de diversas planilhas rapidinho, sem fórmulas, pelo menu Dados > Consolidar.
- Criar listas suspensas (Validação de Dados): Uma função perfeita para evitar erros de digitação e padronizar dados.
Ganhos rápidos com atalhos e menus menos óbvios
Às vezes, o segredo está num clique direito ou numa combinação de teclas que ninguém te ensinou na escola. Recomendo sempre fuçar, experimentar, como faço diariamente no trabalho:
- Ctrl + T (Criar Tabela): Transforma intervalos em tabelas dinâmicas, com filtros automáticos e design visual.
- Ctrl + ; (Data de hoje) / Ctrl + Shift + ; (Hora): Insira data ou hora sem digitar tudo.
- Ctrl + Espaço / Shift + Espaço: Seleciona coluna ou linha inteira imediatamente.
- Colar Especial Selecionado: Ao colar, vá em “Colar Especial” e escolha o que quer colar (valores, fórmulas, transposição...).
- Menu de Ações Rápidas (Clique direito + tecla da letra sublinhada): Pouca gente usa esses atalhos que aparecem sublinhados no menu de contexto.
Visualização e análise na prática
Clientes da 101 Códigos frequentemente só pedem gráficos, mas depois descobrem funções visuais que mudam tudo na análise:
- Segmentação de Dados: Cria botões externos para filtrar dados das tabelas facilmente.
- Formatar como Tabela: Só de clicar ali, sua área ganha filtros, estilos e controles.
- Destaque Condicional com Ícones: Não precisa só colorir: use setas, semáforos ou barras de dados para visualizar informações.
- Barra de Pesquisa na Lista de Filtros: Quando os filtros ficam enormes, tem uma barra para achar rapidamente.
- Gráfico Instantâneo (Tecla F11): Selecione seu intervalo e pressione F11 para gerar um gráfico automático em uma nova aba.
Poder das fórmulas incomuns
Eu sempre adorei investigar aquelas funções que ninguém fala nos tutoriais básicos. Separei algumas que, honestamente, já me fizeram economizar noites inteiras:
- SEERRO: Evita aquela #DIV/0! ou #N/D deixando planilhas mais “limpas”.
- ÍNDICE & CORRESP: Uma alternativa ao PROCV, só que muito mais flexível. Procure valores “na horizontal” ou “na vertical” com precisão.
- TEXTO PARA COLUNAS: Separa dados em colunas automaticamente, ótimo para importar listas bagunçadas.
- UNIRTEXTO: Junta várias células rapidamente, com separador personalizado.
- FILTRO: Permite montar tabelas que já vêm filtradas do jeito que você pede.
- LOCAISF: Procura uma ou mais palavras em qualquer lugar do texto.
Ferramentas extras que pouca gente nota
- Exibição lado a lado: Compare duas planilhas abertas na mesma tela.
- Linhas de Grade Personalizadas: Ajuste ou destaque as linhas de grade para visualizar melhor seus dados.
- Cancelar ou Refazer Várias Ações: Pelo menu, segure a seta e escolha várias alterações para desfazer em sequência.
- Comentários Modernos: Agora pode “cascar” discussões inteiras numa célula, ótimo para equipes.
- Verificador de Acessibilidade: Identifica problemas para usuários com necessidades especiais diretamente pelo menu Revisão.
- Visualização de Páginas: Simula exatamente como vai ficar a impressão, célula por célula.
Personalização e integração
- Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Deixe disponível só o que você realmente usa.
- Ferramenta de Consulta de Dados (Power Query): Importe, transforme, junte dados de várias origens com rapidez.
- Exportar rapidamente para PDF: Menu Arquivo > Exportar já salva em PDF formatadinho.
- Buscar e Realçar Duplicados: Recebo muita pergunta sobre isso. Faça pela ferramenta “Remover Duplicatas” ou com formatação condicional.
- Inserir Objetos e Imagens em Célula: Não se limita a gráficos, pode colocar fotos minúsculas, checklists e até ícones.
Mais recursos, menos tempo perdido
Minha intenção aqui não é te “encher” de informação, mas mostrar como, aos poucos, essas pequenas funções podem virar parte do dia a dia. Quando implanto automações ou dashboards na 101 Códigos, sempre reservo um tempo para revelar truques como estes porque fazem diferença até nos relatórios mais sofisticados.
Pouca gente vai além das fórmulas básicas. Os recursos menos conhecidos são aliados poderosos.
Quer continuar a descobrir mais sobre Excel? Recomendo o conteúdo sobre planilhas e dicas de Excel do nosso blog. Se pensa em automatização, veja nossa categoria de automação. E, se o seu negócio precisa de soluções personalizadas, a 101 Códigos pode ajudar – automação, controle, análise de dados e consultoria, tudo sob medida para sua realidade.
Pra fechar, se gostou do artigo, que tal saber mais sobre como aplicar Excel no controle financeiro ou a importância da automação para relatórios dinâmicos? Existem assuntos que vão expandir sua criatividade com os recursos pouco conhecidos. E se busca capacitar sua equipe, não esqueça da nossa consultoria. O objetivo é tirar você do básico.
Conclusão
A cada ano vejo o Excel se reinventando e aparecendo com funções inesperadas. O segredo não é decorar tudo, mas sim saber que existe uma solução mais rápida para (quase) qualquer problema. Os recursos pouco conhecidos muitas vezes surgem para quem tem curiosidade e busca melhorar suas tarefas rotineiras. Eu já ajudei clientes que transformaram suas operações só de “descobrirem” alguns destes truques.
Se quiser simplificar seu trabalho com planilhas, automações ou análises inteligentes, conheça a 101 Códigos e veja como nosso time pode te acompanhar na escolha da melhor ferramenta – e ensinar tudo isso de verdade, na prática. Experimente esse novo jeito de resolver desafios e diga adeus ao Excel complicado!
Perguntas frequentes sobre recursos pouco conhecidos do Excel
Quais são os recursos menos usados no Excel?
Muitos usuários deixam de explorar funções como Power Query, Preenchimento Relâmpago, Segmentação de Dados e Formatação Condicional avançada. Também vejo pouco uso do Índice & Corresp e recursos como comentários modernos e verificador de acessibilidade. São ferramentas que passam despercebidas, mas fazem enorme diferença no dia a dia.
Como posso agilizar tarefas no Excel?
Utilize atalhos de teclado, crie tabelas dinâmicas, explore recursos de automação como gravação de macros e abuse do Preenchimento Relâmpago. Configurar listas suspensas, filtrar dados com segmentação e usar formatação condicional também aceleram rotinas. A curiosidade e a prática são as melhores aliadas – e não tenha medo de testar.
Vale a pena usar recursos pouco conhecidos?
Na minha opinião, vale muito! Eles reduzem tempo desperdiçado em tarefas repetitivas e evitam erros. Normalmente, quem descobre um desses recursos adota para sempre. Algumas funções parecem complexas a princípio, mas simplificam a vida depois da primeira vez.
Onde encontro esses recursos no Excel?
A maioria está nos menus “Dados”, “Página Inicial” e “Fórmulas”. Muitos aparecem quando você seleciona células e clica com o botão direito. Outros, como Power Query, ficam em “Dados > Obter e Transformar”. Não custa experimentar o menu inteiro para descobrir novidades. E se quiser dicas sobre dados e análise, sugiro ver também nossa seção de conteúdo sobre dados no blog.
Quais atalhos facilitam o uso do Excel?
Alguns favoritos: Ctrl + T (criar tabela), Ctrl + ; (data de hoje), Ctrl + Espaço (selecionar coluna), Shift + Espaço (selecionar linha), Alt + F1 ou F11 (criar gráfico rápido), Ctrl + Shift + L (adicionar/remover filtros). Esses atalhos otimizam bastante tarefas cotidianas e deixam o uso do Excel muito mais fluido.
