Se você já sentiu aquele frio na barriga ao ver uma planilha lotada, cheia de colunas sem sentido e com fórmulas travadas, já deve ter pensado: “preciso de algo melhor para gerenciar as tarefas do meu time”. Eu também já passei por isso, muitas vezes, e a resposta que encontrei foi muito mais simples (e poderosa) do que imaginava: o Power Apps.
O Power Apps é uma plataforma gratuita para quem tem Office 365 e permite criar aplicativos personalizados de forma descomplicada. Nada de precisar ser programador ou ficar semanas entendendo códigos misteriosos. Se você consegue criar uma planilha, tem boas chances de se sair bem no Power Apps.
Power Apps para digitalizar processos informais
Em quase toda empresa, existem aqueles pedidos que circulam fora do sistema: um e-mail de solicitação, uma mensagem no grupo do zap, aquele bilhetinho deixado na mesa… Eu vi muita dor de cabeça acontecer por causa disso. No Power Apps, dá para transformar esse caos em ordem criando aplicações que centralizam tudo.
Exemplo prático: Solicitações de recursos humanos com Power Apps
Imagine o seguinte cenário: qualquer colaborador pode abrir pelo celular um pedido de férias, reposição de uniforme ou manutenção de cadeira. Ele acompanha o status em tempo real e recebe notificações quando aprovado ou rejeitado. Já a equipe de RH visualiza todos os pedidos em um painel limpo, fácil, seguro. Eu ajudei a construir aplicativos assim e a diferença é gritante.
Solicitar férias nunca foi tão simples.
Além disso, tudo fica registrado e consultável num só lugar. E sabe o melhor? O aplicativo pode ser totalmente adaptado ao fluxo do seu RH, como já fizemos para empresas pequenas e grandes aqui na 101 Códigos.
Manutenção sem stress: Chamados resolvidos digitalmente
Lembrei de uma história que vi de perto: a empresa enfrentava constantes atrasos para consertar computadores e equipamentos. Com um aplicativo no Power Apps, qualquer colaborador agora reporta o problema, anexa fotos, descreve a situação e acompanha todo o processo de solicitação. As aprovações caminham mais rápido e o histórico de cada máquina fica salvo, pronto para consulta.
O Power Apps permite criar fluxos de aprovação em etapas, garantindo transparência e agilidade em cada solicitação.
Viagens sob controle e adeus planilhas confusas
Planilhas cheias de abas, células coloridas à mão, fórmulas que só uma pessoa entende... Não precisa mais ser assim. Eu já vi empresas eliminando planilhas caóticas ao migrar para aplicativos de controle de viagens no Power Apps. Agora, pedidos de deslocamento são cadastrados, aprovados, organizados por centro de custo e com documentação centralizada. Não há mais risco de perder prazos ou informações importantes.
Checklists digitais em oficinas mecânicas
Nas oficinas, tudo tende a acontecer rápido, mas sem documentação, o passado se perde. Com o Power Apps, ajudei a implementar checklists digitais de manutenção em veículos. Na prática, o mecânico acessa o app, marca o que foi feito, registra avarias ou pendências, e o histórico segue vinculado ao veículo. Não tem mais aquela pilha de papéis, nem esquecimentos.
Controle de estoque automático e sem erros
Essa foi uma virada de jogo para um cliente: acabaram-se as anotações confusas em planilhas enormes. Agora, com um aplicativo no Power Apps, a equipe faz leitura de códigos de barras, registra entradas e saídas de produtos e mantém o inventário atualizado, tudo sincronizado na nuvem. O acompanhamento é instantâneo e os relatórios são feitos em poucos cliques.
Gestão de clientes e customer success mais próximo
No atendimento ao cliente, acompanhar quem precisa de uma ligação, qual produto utiliza, ou quando foi a última interação é fundamental. Uso exemplos de aplicativos que criamos no Power Apps para centralizar essas informações: histórico de contato, registro de demandas, monitoramento das etapas do atendimento.
- Visualização rápida dos clientes ativos
- Painel com dados de satisfação
- Acompanhamento de contratos e renovações
Essas soluções ajudam a manter o relacionamento personalizado e ajudam o time de customer success a agir no momento certo.
Service desk: Chamados organizados e rastreáveis
No mundo do suporte técnico, nada mais funcional do que ter um app para abrir, direcionar e acompanhar chamados. Com Power Apps, qualquer usuário abre o chamado pelo celular ou computador, detalha o problema e acompanha cada atualização do status. O setor de TI pode priorizar, gerir prazos e manter todo o histórico disponível, algo que evita ruídos e acelera a resolução.
Casos reais: empresas que experimentaram a mudança
Existem exemplos que acompanhei que mostram como o impacto é real. Empresas como Chevron usaram o Power Apps para organizar e acelerar a gestão de projetos. A Novo Nordisk digitalizou processos críticos durante a pandemia, mantendo controle e rastreabilidade mesmo a distância. Já a Pepsi aplicou a solução em áreas como manutenção fabril e controle do estacionamento de caminhões, ganhando maior visibilidade e rapidez.
Se quiser conferir mais inspirações, recomendo navegar pelos tópicos Power Apps e Power BI no nosso blog. São histórias que mostram o potencial dessa plataforma na prática.
Comece pequeno, pense grande
Na minha trajetória desenvolvendo e implementando aplicativos aqui na 101 Códigos, percebi que o segredo é começar com um processo simples e ir melhorando a solução com o tempo. Não precisa pensar em um sistema gigante logo de cara. Um aplicativo para controlar férias ou relatórios já traz efeitos notáveis e pode ser o início de uma mudança contínua na sua gestão.
Se ficou com vontade de saber exatamente como essa tecnologia pode ajudar no seu dia a dia, indico a leitura do artigo sobre consultoria personalizada em Power Apps ou ainda conferir os 7 motivos para usar Power Apps na gestão de pequenas empresas para entender as possibilidades.
Se está pronto para sair da planilha, digitalizar rotinas e transformar a gestão do seu negócio, peça um orçamento com a gente e veja na prática como o futuro chega rápido quando as ferramentas certas estão ao seu alcance.
Perguntas frequentes sobre o Power Apps
O que é o Power Apps?
O Power Apps é uma plataforma da Microsoft que permite criar aplicativos personalizados para computador e celular de forma simples, sem exigir programação avançada. Ele faz parte do pacote Office 365 e é gratuito para assinantes, permitindo digitalizar e automatizar processos internos de empresas.
Como o Power Apps pode ajudar minha empresa?
Com o Power Apps, é possível centralizar solicitações, automatizar aprovações, organizar checklists, controlar estoques, gerenciar viagens e facilitar o atendimento ao cliente. Isso reduz retrabalho e elimina o uso de planilhas e papéis, tornando os processos internos mais organizados e ágeis.
Quais são os benefícios do Power Apps?
Entre os benefícios, destaco:
- Facilidade na criação de aplicativos sem programação avançada
- Agilidade para transformar processos manuais em digitais
- Integração com o Excel, SharePoint, Power BI e outras ferramentas já usadas na empresa
- Melhor acompanhamento de informações, histórico e dados
Esses benefícios ajudam as empresas a ganhar tempo, reduzir erros e tomar decisões melhores.Power Apps é fácil de usar?
Sim, o Power Apps foi criado para ser acessível tanto para iniciantes quanto para usuários avançados. Com recursos de drag-and-drop e integração com o Office 365, é possível montar aplicativos úteis mesmo sem experiência em programação. Acompanhar dicas no nosso blog pode ajudar ainda mais nesse processo.
Quanto custa o Power Apps?
Para quem já tem assinatura do Office 365, o Power Apps está disponível sem custo adicional para uso básico. Existem planos pagos para funcionalidades mais avançadas ou integrações específicas. Em muitos casos, o que já vem incluso cobre a maior parte das necessidades, especialmente para quem está começando a digitalizar processos internos.
